育成協会会員機密情報・個人情報取り扱いに関する基本方針

育成協会(以下「当協会」と称します。)は、会員の機密情報及び会員から受託する業務における機密情報・個人情報(以下「会員の機密情報等」という。)の保護を重要な責務と認識し、会員の機密情報等を保護するため、当協会の基本方針を下記のとおり策定します。

1.法令等の遵守(コンプライアンス尊重)

当協会は、会員の機密情報等の取り扱いについて、個人情報保護法及び当協会の会員機密情報・個人情報管理規定(以下「管理規定」)にしたがって常に厳格に管理し、会員の機密情報等を守ります。

2.適正な取得・利用目的

会員の機密情報等は、当協会の業務遂行上必要な範囲において取得し、必要とする業務以外には使用しません。

3.職員及び役員等の教育・監督

当協会が、会員の機密情報等を取り扱うにあたり、当協会職員及び役員等の、取り扱いに関する教育を適切に実施し、当協会がその取り扱いの権限を与えた職員のみが、会員の機密情報等を取り扱います。当協会のこの基本方針及び当協会が定める管理規定に違反した職員及び役員等は、就業規則や規約等により懲戒処分にします。

4.公表・開示

会員の機密情報等は、他の個人、組織、団体等に公表しません。会員等から指示のある場合及び労働保険関係諸法令等、法律によって必要とされる場合にのみ開示します。

5.廃棄処分

会員の機密情報等について、法定保存期間経過後は、裁断する等、外部に漏えいしない処置を講じた後に廃棄処分します。

6.問合せ窓口

上記ならびに、当協会が別に定める管理規定に関するお問合せは、下記にお願いします。

育成協会本部事務センター

〒190-0023 東京都立川市柴崎町2-17-1 Y&Mビル3階

TEL 042-527-3675
FAX 042-527-5658

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